Rekisterinpitäjä
Soivahoiva ry
Sähköposti: info@soivahoiva.com
Rekisterin nimi
Soivahoiva ry:n jäsen-, asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenpito asiakkaisiin, kannatusjäseniin ja yhteistyökumppaneihin
- Toiminnasta tiedottaminen ja viestintä
- Tapahtuma- ja jäsenrekisterin ylläpito
- Analytiikka ja sivuston kehittäminen (Matomo-analytiikka)
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Yksityishenkilön tai organisaation nimi
- Yhteyshenkilön nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Postiosoite
- Yrityksen/yhteisön nimi ja Y-tunnus (tarvittaessa)
- Mahdolliset viestit ja lisätiedot yhteydenotoista
- Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään esimerkiksi:
- verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta
- sähköpostitse tai puhelimitse
- jäseneksi tai yhteistyökumppaniksi liittymisen yhteydessä
Tietojen luovuttaminen ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön suostumusta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja vain niillä henkilöillä on pääsy tietoihin, jotka tarvitsevat niitä työssään Soivahoivan toiminnan hoitamiseksi.
Evästeet ja analytiikka
Verkkosivulla käytetään Matomo-analytiikkaa kävijäseurantaan ja sivuston kehittämiseen.
Matomo tallentaa tietoja anonyymisti, eikä niitä käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakas- tai sidosryhmäsuhde on voimassa, tai niin kauan kuin on tarpeen lain edellytysten tai yhdistyksen toiminnan kannalta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- vastustaa suoramarkkinointia
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@soivahoiva.com
Selosteen muutokset
Soivahoiva ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.